Veel gestelde vragen

Bij de meeste organisaties zien we al na 4-6 weken concrete verbeteringen in het vinden van informatie en minder dubbele werk. Een volledige transformatie van kennismanagement duurt typisch 3-6 maanden, afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw organisatie.

Nee, dat hoeft niet. We werken samen met de mensen die dagelijks met uw informatie werken. Uiteraard coördineren we met IT waar nodig, maar de kennis en expertise zit meestal al in uw organisatie.

Informatieorganisatie gaat over hoe je data en documenten structureert en toegankelijk maakt—denk aan mappen, bestandsnamen en zoekfuncties. Kennismanagement is breder: het gaat over hoe je kennis in je organisatie vastlegt, deelt en bewaart, zodat iedereen ervan kan leren. Het ene ondersteunt het andere.

We werken met wat je al hebt. Of je nu SharePoint, Google Drive, eigen databases of een mix van alles gebruikt—we helpen je dit slimmer in te richten. Alleen als een systeem echt niet meer volstaat, bespreken we alternatieven.

Doordat we het samen ontwerpen en het direct voordeel oplevert. Als iemand sneller zijn informatie vindt en minder zoektijd verspilt, adopteert hij het vanzelf. We bieden ook trainingen en ondersteuning, maar echte verandering ontstaat als het werkelijker gemakkelijker maakt.

Dat hangt af van de omvang van je organisatie en wat je wilt bereiken. Een audit duurt meestal 2-4 weken en kost tussen de 3.000 en 7.500 euro. Een volledige strategie- en implementatie-aanpak voor een middelgrote organisatie ligt ergens tussen 15.000 en 40.000 euro. We maken altijd een concreet voorstel na een eerste gesprek.