Hoe we organisaties helpen hun informatie beter te organiseren
Een gespecialiseerd logistiek bedrijf met 120 medewerkers worstelde met verspreid opgeslagen informatie over drie systemen. We hebben alle documenten geïnventariseerd, 8.500 bestanden geclassificeerd en een nieuwe taxonomie ontworpen. Resultaat: 40% sneller informatie vinden, beter nalevingsmanagement.
Een onderzoeksinstituut met 85 wetenschappers kon kennis niet goed delen tussen afdelingen. In 16 weken ontwikkelden we een complete kennismanagement-strategie met drie nieuwe werkprocessen en een centraal kennisplatform. Nu delen teams regelmatig inzichten en worden onderzoeksresultaten beter benut.
Een snel groeiend tech-bedrijf (van 30 naar 75 medewerkers) had geen duidelijke informatiestructuur. We hebben een schaalbare informatie-architectuur ontworpen die met de groei meegaat. Met een gestandaardiseerde naamgeving, mappenstructuur en toegangsrechten kunnen ze nu zonder chaos tot 200 medewerkers groeien.
Een gemeente met vier afdelingen moest voldoen aan GDPR en archiefvereisten. We hebben een documentenbeheer-systeem ingevoerd met duidelijke retentieregels en classificatiestandaarden. Alle 45.000 bestaande documenten gemigreerd en 95 medewerkers getraind. Nu is alle informatie compliant en makkelijker vindbaar.
We helpen organisaties hun informatie beter te organiseren. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Neem contact op